Inchecksoftware voor sportscholen wordt ook wel inchecksoftware voor leden, geautomatiseerde inchecksoftware, inchecksysteem voor de sportschool of planningssoftware genoemd.
Deze uniek ontworpen softwareoplossingen, waaronder een check-in-app voor de sportschool, zijn er om uw bedrijf te helpen uw leden bij te houden. Het is een geweldige functie om toe te voegen aan elk softwaresysteem in uw bedrijf, vooral als u lessen en lidmaatschappen aanbiedt.
Er is tegenwoordig een grote verscheidenheid aan incheckoplossingen op de markt. De meeste bieden een klantgerichte portal en een medewerkergerichte portal. Laat ons ingaan op alles wat u moet weten voordat u investeert in inchecksoftware voor uw sportschool.
Inhoudsopgave
1. Gym Check-in Software in een notendop
Inchecksoftware voor sportscholen is gebruiksvriendelijke software voor lidmaatschapsbeheer voor sportscholen en fitnessclubs. Deze software is speciaal ontworpen om het u gemakkelijk te maken sportschool eigenaren om gedetailleerde gegevens bij te houden van al hun sportschoolleden.
Het maakt ook onboarding en offboarding van lidmaatschappen en klasboekingen mogelijk. Een andere geweldige functie is dat trainers persoonlijke lessen kunnen plannen, de voortgang van de klant kunnen volgen en gedetailleerde fitnesstrainingsrapporten kunnen geven.
Het biedt ook een sportschooleigenaar en hun team sleutels om de maandelijkse verkopen te volgen en in bulk te communiceren met alle leden over de hele linie.
U kunt zelfs controleren welk lid het laatste heeft gebruikt Yanre Fitness trainingsapparatuur op uw vloer.
2. Belangrijke functies voor inchecksoftware voor sportschool Gym
Afbeelding 2: Functies van de software voor het inchecksysteem van de sportschool
Er zijn verschillende belangrijke aspecten waar u op moet letten als u op zoek bent naar softwareoplossingen voor inchecken, om uw club of sportschoolleden te beheren en te volgen.
2.1 Lid Betrokkenheid
Om te beginnen zou het check-in softwareprogramma dat u selecteert uw ledenbetrokkenheid moeten verbeteren.
Het moet gebruiksvriendelijke toegang tot boekingsplatforms en lessen mogelijk maken. Het moet gedetailleerde rapportagemogelijkheden bieden over activiteiten en aanwezigheid. Andere grote voordelen zijn groepscommunicatie die is gekoppeld aan uw sociale platforms. Hierdoor kunt u in realtime met uw leden communiceren.
De softwareoplossing waarin u investeert, moet gebruiksvriendelijk zijn. Het moet ook gemakkelijke toegang vanaf elk digitaal platform mogelijk maken. Uw leden moeten lessen kunnen boeken vanaf de Android- of Apple-telefoons, desktops, laptops of tablets. En die moet 24/7 bereikbaar zijn.
2.2 Informatiefeed
Uw software-oplossing voor het inchecken van een sportschool zou de functionaliteit van uw personeel moeten verbeteren.
Het moet uw team actief voorzien van alle gedetailleerde informatie over leden en gasten die ze nodig hebben, zodat ze de best mogelijke service kunnen bieden. Wanneer een teamlid met één druk op de knop toegang heeft tot bijgewerkte ledengegevens, kunnen ze gemakkelijk helpen met vragen, problemen oplossen of een lidmaatschap of portfolio uitbreiden en upsellen.
Om uw merk en bedrijf te laten groeien, is het van vitaal belang dat uw softwareoplossing uw team gemakkelijke toegang en up-to-date gegevens biedt.
2.3 Informatie over ledenbeheer
Uw inchecksoftware voor de sportschool moet uw bedrijf voorzien van alle belangrijke informatie over ledenbeheer. Belangrijke informatiegegevens zoals verjaardagen van leden, groepsfitnesssessies, klasregistraties en verrekende of openstaande saldi.
Een veelzijdige check-in software-oplossing is zo goed als het bijbehorende rapportagepakket. Hieronder vindt u enkele van de belangrijke rapporten die uw softwareoplossing voor inchecken zou moeten bieden:
- Geen invoerlogboek
- Bezoekenlogboek
- Bezoekrapport
- Berichtrapport
- Geen invoerrapport
- Bezoek graaf
- Bezoeken grafiek
- Gastbezoekrapport
- Kluisrapport
2.4 Ondersteuning voor toegangscontrole en toegangssysteem
Uw inchecksoftwaresysteem moet compatibel zijn met de andere geavanceerde toegangssystemen die op de markt verkrijgbaar zijn.
Dit moet integratie met systemen zoals kaartlezers, key-tags, biometrische toegangscontrole en radiofrequentie-identificatie (RFID) omvatten. Uw inchecksoftware zou u de oplossing moeten bieden om uw toegangspoorten voor de sportschool in minder dan een seconde te activeren of uw magnetische deuren te ontgrendelen.
2.5 Prijzen en implementatie van software Software
De prijs van software is een van de belangrijkste aspecten waarmee u rekening moet houden bij het investeren in incheckoplossingen voor sportscholen.
Deze beoordeling komt er vaak op neer of de door u gekozen softwaretool is geprijsd op een per locatie of per lid model. Houd er rekening mee dat de prijzen per lid uitzonderlijk duur kunnen worden om te onderhouden zodra uw sportschool begint te groeien.
Om deze reden is het soms beter mogelijk om te kiezen voor een factureringsmodel per locatie. Het biedt dezelfde voordelen per locatie, ongeacht de grootte van je sportschool of hoeveel leden je hebt.
Een ander aandachtspunt is of uw softwareoplossing een stand-alone oplossing is, of onderdeel is van een gebundeld alles-in-één softwarepakket. Gebundelde oplossingen bieden u geïntegreerde facturering en minder softwaretoepassingen om te beheren. Dit maakt de algehele administratieve taken zo veel minder een inspanning.
Ten slotte, wanneer u op zoek bent naar de beste software-oplossing voor het inchecken van een sportschool, moet u rekening houden met de tijdlijn voor implementatie. De ideale check-in softwaretool wordt binnen vijftien tot maximaal zestig dagen geïmplementeerd en volledig ingezet.
2.6 Gebruiksgemak en gegevenstoegang evalueren
Effectieve check-in software zou u in staat moeten stellen om de check-in van uw leden te stroomlijnen zonder verwarring of frustratie. Het moet u in staat stellen de opleiding van uw personeel te vereenvoudigen en gemakkelijke toegang tot het softwareplatform te bieden.
3. Beste check-in software voor sportschool op de markt
3.1 BewegingZacht
Afbeelding 3: Motionsoft-inchecksoftware
Motionsoft biedt alle belangrijke functies die u nodig hebt om uw sportschoolleden en -schema's met succes te beheren en bij te houden.
Een van hun belangrijkste doelen is om u te helpen uw leden binnen de kortste keren op uw sportschoolvloer te krijgen en te trainen. Het biedt geweldige nudge- en herinneringsfuncties zoals persoonlijke aandachtsmeldingen, waarschuwingen en ledenbeveiliging.
Belangrijkste kenmerken
- Ledenmeldingen – Met de inchecksoftware van Motionsoft kunt u zelfs waarschuwingen gebruiken om persoonlijke trainingspromoties te introduceren wanneer leden inchecken. Of u kunt het gebruiken om loyale leden op de hoogte te stellen van een personeelswijziging in hun favoriete Speed-Cycle- of yogales.
- Vereenvoudigt training – Motionsoft biedt uw personeel ook toegang tot gemakkelijk te zien afbeeldingen, extra grote lettertypen en geluidssignalen. Deze functies zijn speciaal opgenomen om de training voor nieuwe medewerkers te vereenvoudigen. Dit alles terwijl u uw merkervaring voor uw leden verbetert.
- Lid Betrokkenheid - Dit premium softwaremerk biedt geweldige manieren voor uw receptiepersoneel om uw leden te betrekken bij het inchecken. Het geeft hen de opties om uw leden uit te nodigen voor de volgende grote evenementen, topklassen en speciale trainingssessies. Allemaal met één druk op de knop.
- Desktop applicatie - Noodzaak om te multitasken? Maak dan gebruik van de Motionsoft desktop app. De app zorgt voor een naadloze en probleemloze check-ins van leden. Uw team kan zonder problemen tegelijkertijd oproepen beantwoorden, e-mails beheren en leden inchecken.
Voordelen
- Leden inchecken voor privésessies of groepsfitnesslessen
- Leden uitreiken met nieuwe barcodes
- Gemakkelijke en snelle betalingen op rekening
- Aftrek van eventuele pakketten zoals trainingen of groepslessen
- Geplande trainingssessies instellen voor leden
- Gasten inchecken
- Belangrijke ledeninformatie en demografische gegevens bijwerken
Motionsoft biedt prijzen per locatie. Motionsoft biedt zowel de stand-alone als de gebundelde softwarefuncties. Dit wordt gedaan zodat u niet hoeft rond te rennen om meer dan één bestand of programma te beheren wanneer u de informatie van een enkel lid wilt verwerken.
Motionsoft biedt al hun klanten een implementatieschema van zestig dagen of minder. Ze bieden gratis proefperiodes en demo's. En prijzen zijn op aanvraag beschikbaar.
3.2 MindBody Check-in-app
Afbeelding 4: Mindbody-inchecksoftware
Mindbody biedt een alles-in-één fitnesssoftwareoplossing. Het biedt eersteklas diensten aan u en uw klanten. Biedt de meest effectieve zakelijke softwareoplossingen voor uw sportschool of fitnessclub.
Belangrijkste kenmerken en voordelen
- Selfservice-app – Mindbody-software bevat een selfservice check-in-app, een geweldige functie om toe te voegen aan uw softwarepakket. De check-in oplossing stelt uw leden in staat om zichzelf in te checken. Hiermee kunnen uw leden de lange wachtrijen bij de receptie vermijden. En tegelijkertijd geeft het uw personeel de tijd om zich te concentreren op een betere klantervaring.
- Functionaliteit voor onderweg Function – Deze software-oplossing voor inchecken helpt u en uw team om iedereen in beweging te houden. Er is geen last-minute rush van bundels voor de volgende les. Geen enkel lid van de sportschool wacht om ingecheckt te worden. En uw team heeft de tijd om uw leden te betrekken en de studio of sportschool voor te bereiden op de volgende les.
- Toegang met één tik – Deze oplossing biedt gemakkelijke toegang en is moeiteloos. Leden checken zichzelf eenvoudig in met een enkele tik. Eenmaal op de locatie klinkt de app om de aankomst van de leden in uw sportschool aan te geven. Leden krijgen zelfs de mogelijkheid om te zien hoeveel trainingen ze nog hebben en worden gevraagd om meer sessies te boeken.
De MindBody-app kan binnen enkele seconden op elke Android- of Apple-tool worden geïnstalleerd. Mindbody biedt gratis demo's en routes en prijzen zijn beschikbaar via hun verkoopkantoor, afhankelijk van uw softwarefuncties en de grootte van het oplossingspakket.
3.3 Glofox-inchecksoftware
Afbeelding 5: Glofox Gym-inchecksoftware
Glofox Gym en Fitness Studio Management Software. Glofox is de beheersoftware bij uitstek voor eigenaren van sportschool en fitnessstudio's die tijd willen besparen, inkomsten willen verhogen en ledenbehoud willen stimuleren.
Dankzij slimme automatiseringen houdt u de controle over uw bedrijf: van lesroosters en lidmaatschapsbeheer tot facturering, rapportage en marketing. De software in combinatie met een merkgebonden mobiele app en website-portal zorgt ervoor dat leden online diensten kunnen boeken en betalen, of zelfs vanuit de palm van hun hand - waar de dag hen ook brengt.
Belangrijkste kenmerken en voordelen
- Gepersonaliseerde merk-app - Met uw eigen merk-leden-app kunnen uw leden lessen vinden en boeken. Ze kunnen hun schema bekijken, hun lidmaatschapsplan bijwerken of credits kopen.
- Een zelfbedieningsoplossing die gebruiksvriendelijk is – De Check-in Kiosk biedt uw leden een gebruiksvriendelijke en handige oplossing voor het moeten wachten in de rij bij de receptie of wachten op een trainer om hen in te checken. Het is 100% zelfbediening
- Meer tijd om met uw leden door te brengen – De Check-in Kiosk zal uw tijd vrijmaken voorafgaand aan een les. In plaats van laatkomers in te boeken, kun je ze naar de Check-in Kiosk leiden om zichzelf in te boeken. Zo heb je meer tijd om nieuwkomers te verwelkomen, leden bij te praten en de studio klaar te maken
- Vul eventuele open plekken voor een les - Leden kunnen de Check-in Kiosk gebruiken om te zien welke lessen er op dit moment zijn en als er een vrij slot is, kunnen ze zichzelf ter plaatse boeken.
- Houd uw merk op de voorgrond - Uw website is belangrijk. Het heeft een look en feel die uniek is voor uw fitnessbedrijf. Onze website-integratie zal eenvoudig voortbouwen op wat u al heeft en dit verbeteren.
- Maak het uw leden zo gemakkelijk mogelijk - Het is van vitaal belang dat uw leden gemakkelijk lessen kunnen vinden, bekijken en boeken via uw website en app. We weten allemaal dat mensen het druk hebben en snel afgeleid kunnen worden. Het is dus van vitaal belang dat wanneer ze naar uw website komen om een les te boeken, ze dit zonder enige verwarring doen.
- Volledig aanpasbaar aan uw behoeften - Ze hebben een kalender- en boekingssysteem ontwikkeld dat er niet alleen geweldig uitziet, maar ook naadloos aansluit bij uw bestaande website. U kunt het volledig aanpassen aan uw merk. U kunt filters toevoegen of verwijderen voor zaken als lessen, cursussen, trainers enz. U kunt zelfs wijzigen hoe het wordt bekeken. Kortom, je maakt het je eigen, zodat het past bij de behoeften van jou en je leden.
3.4 Virtuagym inchecksoftware
Afbeelding 6: Virtuagym-inchecksoftware
Virtuagym biedt een alles-in-één oplossing voor fitnessclubs, personal trainers en fysiotherapeuten.
Met lidmaatschapsbeheer, planning, trainingsschema's, voedingsschema's, aanwezigheidsbewaking en mobiele apps heb je alle tools tot je beschikking om je bedrijf efficiënter te runnen.
De software is niet alleen bedoeld voor het management, ook coaches en klanten hebben baat bij het werken met Virtuagym. Virtuagym is cloudgebaseerd en beschikbaar in meerdere talen. Deze inchecksoftware heeft alles wat je nodig hebt om je leden gemakkelijk te beheren. Extra voordelen en functies zijn:
Belangrijkste kenmerken en voordelen
- Stroomlijn uw incheckproces - Virtuagym ondersteunt koppelingen met verschillende oplossingen, van RFID- en barcodescanners tot tourniquetsystemen. Onze toegangscontrole mogelijkheden zijn gekoppeld aan ons ledenbeheer en kunnen gekoppeld worden aan ons tegoedsysteem. Je hebt alles wat je nodig hebt om je incheckproces te stroomlijnen.
- Volg en controleer de aanwezigheid van leden - Verbind uw RFID- of barcodekaartlezers met Virtuagym om de aanwezigheid van leden te volgen en te controleren. Klanten hoeven alleen maar hun lidkaart of key tag te halen en je hebt altijd een duidelijk overzicht van hun verblijfplaats.
- Magneetstrips – Virtuagym stelt uw klanten in staat om met kaarten met magneetstrips in te checken via het systeem.
- Barcodescanners – Virtuagym-software werkt met barcodescanners. Ervoor zorgen dat uw huidige systeem nog steeds kan worden gebruikt met uw bestaande kaarten.
- RFID-scanners – RFID gebruikt radiogolven om mensen te identificeren die uw club binnenkomen. RFID is eenvoudig, snel en efficiënt.
- Makkelijke installatie - Wij zorgen voor duidelijke richtlijnen en de juiste tools, zodat u zelf de hardware van uw keuze kunt installeren. Of u kunt uw elektricien het werk voor u laten doen.
- Kassa - Virtuagym ondersteunt koppelingen met kassalades via onze Point of Sale module.
- Integraties en partnerschappen –Virtuagym heeft meerdere partners in jouw land. We staan altijd open voor nieuwe kansen. Stel ons gewoon voor aan uw hardwareleverancier en wij nemen contact met hen op om te integreren.
3.5 PushPress-inchecksoftware
Afbeelding 7: PushPress Check-in Software
PushPress is een sportschoolbeheersysteem dat er is om u te helpen uw fitnesscentrum te laten groeien. Met PushPress kun je lessen en privélessen beheren, betalingen aannemen, aanwezigheid volgen, leads beheren en relaties met leden onderhouden, allemaal vanuit de palm van je hand.
PushPress is in 2012 opgericht om de problemen van de moderne sportschooleigenaar op te lossen. Om die problemen echt te begrijpen, hebben we besloten om een sportschool te openen en de moeite te nemen om een sportschool te bouwen en te runnen.
Extra functies en voordelen zijn:
- Meer inkomsten. Minder gedoe. – Laat uw sportschool of studio groeien met een gebruiksvriendelijke oplossing waar uw klanten en uw team dol op zullen zijn.
- Een softwareplatform exclusief gebouwd voor sportscholen. PushPress helpt u uw inkomsten te verhogen, duidelijkheid te krijgen over uw statistieken, repetitieve taken te automatiseren en uw leden een superieure sportschoolervaring te bieden.
- Betrek je leden en bied een buitengewone sportschoolervaring waar ze dol op zullen zijn. –Frequente storingen en uitval zijn voor geen enkel bedrijf goed. Uw klanten worden ongelukkig en karnen. PushPress houdt uw klanten tevreden met software die zo gebruiksvriendelijk is dat deze op de achtergrond opgaat. Bouw langdurige relaties op met uw klanten en zorg ervoor dat ze terugkomen!
- Uw sportschool. Jouw merk. – Voor sportscholen die hun merkwaarde kennen en begrijpen.
Creëer onderweg een professioneel imago voor uw leden met uw eigen app met merknaam. - Reserveringen met één tik - Gemak is koning, uw leden eisen het! Reserveer en beheer eenvoudig hun lesrooster.
- Hun telefoon. Uw logo - Zorg dat u vooraan staat bij uw leden door het logo van uw sportschool als app-pictogram te gebruiken.
- Prijs - Vanaf slechts $ 97 per maand
Als de ontwerpers met problemen in onze sportscholen kwamen, gingen we onderzoeken hoe technologie ze kon helpen oplossen. Het resultaat is een platform dat kan worden geïntegreerd met software van derden, zodat eigenaren van sportscholen het systeem kunnen bouwen dat hun bedrijf nodig heeft, een systeem dat gemakkelijk en intuïtief te gebruiken is voor de eigenaar van een sportschool onderweg, en gekoppeld aan rockstar-klantenondersteuning (die hebben allemaal een sportschool gehad).
3.6 Zennplanner Check-in Oplossingen
Figuur 8: Zenplanner Check-in Software
Zen Planner is uitgebreide software voor ledenbeheer voor aangesloten sportscholen, yogastudio's, vechtsportscholen en boetiekfitnessstudio's.
De Zen Planner Suite biedt alles wat nodig is om van uw passie een succesvol bedrijf te maken.
Met betalingsverwerking en geautomatiseerde facturering, volledig geïntegreerde websites voor het converteren van leads en een selfservice Kiosk iPad-app. Evenals een boeiende ledenapp voor Android- en Apple-apparaten, gebruiksvriendelijke mobiele personeelsapp, planning, automatiseringen, training volgen, riem- en vaardigheidsregistratie, e-mail en meer.
Kenmerken en voordelen
- Je hebt alles wat nodig is om je gewaardeerde leden te laten groeien, koesteren en behouden. Hun duidelijke prijzen zijn inclusief betalingsverwerking en er zijn geen contracten, opstartkosten of verborgen kosten.
- Elke nieuwe klant krijgt één-op-één trainingssessies met een Onboarding Coach om ervoor te zorgen dat ze over de nodige kennis beschikken om Zen Planner optimaal te benutten. Een intern Customer Advocate-team is beschikbaar via telefoon, e-mail en chat en biedt gratis klantenondersteuning met een tevredenheidsscore van 98%.
- Online inchecken Aanvraag – Leden wachten niet graag in de rij om in te checken voor lessen. We weten dat allemaal. Recente klantenservice-onderzoeken geven aan dat mensen de tijd dat ze in de rij staan vaak met ongeveer 36% overschatten. Dat betekent dat een wachttijd van 5 minuten meer aanvoelt als een wachttijd van 7 minuten, enzovoort.
Onze stemming wordt eigenlijk beïnvloed door de hoeveelheid tijd die we in de rij doorbrengen, wat zich vertaalt in de mate van tevredenheid die we voelen over een bepaalde dienst. Met andere woorden, onze instructeurs en lessen kunnen fantastisch zijn, maar als studenten in de rij wachten om in te checken, kunnen ze zich minder dan tevreden voelen.
Maar hier is het goede nieuws…. Met Zen Planner hoeven uw studenten niet te wachten bij het inchecken. Je kunt wachtrijen voorkomen door studenten snel en gemakkelijk in te checken voor lessen met hun mobiele apparaten.
3.7 ClubReady inchecksoftware
Afbeelding 9: ClubReady-inchecksoftware
ClubReady is de toonaangevende leverancier van software en diensten voor het beheer van studiofitness en wellnessclubs.
Kenmerken en voordelen
- Het ClubReady Fitness Management Platform biedt klanten een volledige lidmaatschapsbeheer- en betrokkenheidservaring om hun leden aan te trekken, te behouden en beter van dienst te zijn.
- ClubReady's Performance IQ verbetert dit platform met fitness-trackingsoftware die hoogwaardige, realtime, individuele en groepsfitnessresultaten levert, wat leidt tot een hogere ledenbetrokkenheid, retentie en loyaliteit.
- De iKizmet-analyseoplossing van ClubReady biedt een voorspellende benadering van de groei van fitnessstudio's, maakt gebruik van verbeterde analysetools waarmee studio's winstpotentieel kunnen ontsluiten, gebruik kunnen maken van gebruikstrends en het werven en behouden van leden kunnen optimaliseren.
3.8 TeamUp-softwareoplossingen
Afbeelding 10: TeamUp-inchecksoftware
TeamUp is in 2013 opgericht met één missie: geweldige ervaringen creëren voor klanten van sportscholen, studio's en boxen.
TeamUp werkt nu met meer dan 2500 bedrijfseigenaren over de hele wereld en heeft unieke functies ontwikkeld om u te helpen dichter dan ooit bij uw klanten te blijven.
Kenmerken en voordelen
- TeamUp combineert uitstekend klassenboekingsbeheer, een CRM voor klanten, communicatie-automatisering, aanpasbare mobiele apps, eersteklas betalingen en betalingsbeheer en alle functies die u nodig hebt om uw bedrijf te laten groeien.
- Integraties omvatten Zapier en Classpass, evenals honderden meer.
- TeamUp helpt u bij het oplossen van uw zakelijke uitdagingen op een manier die u tijd teruggeeft, in plaats van deze te verspillen met complexiteit.
Gecombineerd met hun beroemde persoonlijke ondersteuning, zijn we daarom de nummer 1 aanbevolen software op veel beoordelingssites
4. Laatste woorden van wijsheid
Ongeacht de grootte van uw fitnessclub of het aantal leden, de inchecksoftware van uw sportschool moet u een verscheidenheid aan toepassingen bieden om uw sportschoolleden en het inchecken effectief te beheren.
Er is een grote verscheidenheid aan softwareoplossingen op de markt. Uw inchecksoftware voor sportschool moet u en uw team een geautomatiseerde en gemoderniseerde tool bieden om uw leden te betrekken, aan te melden en te behouden.
Gerelateerde artikelen:
